إدارة الأعمال ليست مهمة سهلة. في أي لحظة ، هناك ألف قرار مختلف يجب اتخاذه. بصفتك رئيسًا ، لا تتحمل مسئوليتك فقط اتخاذ هذه القرارات ، بل إن الإجابات التي تقدمها تعطيها نجاحًا تجاريًا. عندما تعيش في ظل كل هذا الضغط يوميًّا وخارجيًا ، يكون من المفهوم فقط أن يكون تصميم المكتب هو أبعد ما يكون عن ذهنك. بعد كل شيء ، لا يهم ما تبدو عليه المساحة طالما أن العمل يتم ، أليس كذلك؟
خطأ. يتضح أن الطريقة التي يتم بها تصميم مساحة الشركة لها تأثير عميق على النشاط التجاري نفسه. خيارات التصميم لها تأثير على كل شيء من أداء المهمة ، إلى معدل الخطأ ، ورضا الموظف.
ألق نظرة على المقالة أدناه لمزيد من الشرح للعلم وراء هذه الآثار. سنشاركك في البحث معك ثم نوضح لك كيفية مساعدة تصميم مساحة العمل في تحقيق أفضل النتائج. قد يكون مجرد الوقت لإعادة تشكيلها.
اختيار اللون يؤثر على أداء المهام
في البداية ، قد يبدو أن اختيار الألوان لمساحة العمل الخاصة بك سيكون أسهل قرار في تصميم مكتبك. بالطبع ، ستختار الألوان التي اخترتها لعلامتك التجارية ، أليس كذلك؟ ليس بهذه السرعة.
لقد توصلت أبحاث المعهد الوطني للصحة إلى أن الألوان المحيطة بنا لها تأثير عميق على مدى قدرتنا على إنجاز المهام. تم العثور على التعرض لظلال زرقاء وخضراء لتعزيز الأداء على المهام التي تتطلب من المشاركين لتوليد أفكار جديدة. من ناحية أخرى ، يبدو أن الأحمر يساعد في القيام بمهام تتطلب اهتماما خاصا بالتفاصيل.
ليس من قبيل الصدفة أن تظهر مجموعة ألوان حمراء وزرقاء وخضراء مألوفة لدينا. أدرجت العديد من الشركات ذات الأسماء الكبيرة مثل Google و Ebay و Microsoft هذه الظلال في تصميم العلامات التجارية والمكاتب. ترقب في المرة التالية التي تأتي عبر الإعلان. غالبًا ما تكون على اتصال دائم بهذه الظلال الثلاثة.
أشكال مستديرة مستوحاة من التعاون:
عندما يحين وقت شراء الأثاث ، هناك بلا شك بعض الخصائص التي سيأخذها أي صاحب عمل بعين الاعتبار: نقطة السعر ، والأسلوب ، وحتى اللون. ولكن ، لأي سبب كان ، غالباً ما يتم تجاهل الشكل - ولا ينبغي أن يكون كذلك. يمكن أن يساعد استخدام الأثاث الدائري في تصميم مساحة العمل الموظفين على التفكير بشكل أكثر إبداعًا.
وجدت دراسة أجريت عام 2013 من قبل Proceedings of the Notational Academy of Sciences أن المشاركين كانوا أكثر عرضة للانخراط في التفكير الجماعي عندما كانوا يجلسون في تشكيل منحني. على العكس ، كانوا أكثر احتمالا في الأفكار المستندة إلى الذات عندما تكون في ترتيب مستطيل. ومن المثير للاهتمام ، وجدت الدراسة أيضا أن الموضوعات كانت أكثر ملاءمة لتقييم مسافات رشيقة وجميلة مقارنة بالبيئات الخطية.
فماذا يعني هذا بالنسبة لك؟ ربما حان الوقت لوضع المظهر الصارم جانباً للشعور الأكثر استرخاءً بالأثاث المستدير. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يتعلق الأمر بتجميع المساحات لفرقك الإبداعية ، قد تكون الطاولة المستديرة الكبيرة استثمارًا أفضل من العديد من المقصورات المنفصلة.
عناصر الديكور تجذب عمال ذات جودة أعلى:
في الماضي ، كان تصميم المساحات المكتبية يدور حول الأناقة والخطوط النظيفة والوظيفية على الشكل. وفضلت ظلال محايدة على الملوثات العضوية الثابتة من اللون واشاد المكاتب نظيفة على تلك مليئة الفوضى. ومع ذلك ، يبدو أن هذه الحركة نحو الحد الأدنى قد ذهبت بعيدا جدا. عدم وجود شخصية في تصميم المكاتب يؤدي إلى استياء الموظفين وارتفاع معدلات دوران.
قامت Gensler ، وهي ممارسة معمارية ، بمسح آراء 200 مدير من القانون والإعلام والنشر والشركات المالية. ووجدت الدراسة أن الأفراد الذين عملوا في مجال مكتبي ذو إستراتيجية تصميم ضعيفة كانوا أكثر عرضة للشعور بأقل من قيمتها الحقيقية وتجاهلهم أرباب عملهم من أولئك الذين عملوا في بيئة مزخرفة. كما كان الموظفون الذين يتمتعون بسمات شخصية إيجابية - الدافع الذاتي والثقة بالنفس والتفاني في المهمة - أكثر عرضة للإبلاغ عن خطط للانتقال إلى شركة جديدة في المستقبل القريب.
المفتاح إلى الديكور الناجح يكمن في الاعتدال. سيبدو القليل جدا صارخًا وغير مرحب به ، في حين أن الكثير سيبدو مزعجًا وغير منظم. يمكنك التمسك بفن الجدار الذي يبدو ممتعًا ومهنيًا في الوقت نفسه ، وحاول تنسيقه بألوان الطلاء للحفاظ على التماسك.
درجة الحرارة المناسبة يقلل من الأخطاء:
في أي مكتب ، بغض النظر عن الوظيفة ، تبدو درجة الحرارة دائماً ساحة معركة. هناك دائمًا مجموعة واحدة تشكو من التعرق في منتصف الشتاء ومجموعة أخرى تتطلب دائمًا سترة ، حتى في منتصف الصيف. في حين قد يبدو من المستحيل جعل الجميع سعداء ، فقد تكون هناك طريقة لمساعدة موظفيك على العمل بشكل أكثر ذكاءً.
الحكمة التقليدية من قبل إدارة الصحة والسلامة المهنية (OSHA) تنص على أنه ينبغي أن تبقى المكاتب بين 68 و 76 درجة فهرنهايت - وهو مكان وسط مثالي بين الدافئة والباردة.لكن بحثًا جديدًا من جامعة كورنيل يجادل بأن رفع درجة الحرارة من 68 درجة إلى 77 درجة أكثر دفئًا أدى إلى انخفاض أخطاء الكتابة بنسبة 44٪. كما زاد ناتج عمل الموظفين بشكل كبير. ضع في اعتبارك دمج منظم حرارة قابل للبرمجة في تصميم مساحة العمل لديك للمساعدة في الحفاظ على ثبات المؤقت.
بالطبع ، لا يمكنك أن تنسى موظفيك الذين يفضلون الطقس الأكثر برودة تمامًا. بدلا من تحويل منظم الحرارة إلى أسفل ، تقدم لهم طرق فردية للمساعدة في الحفاظ على برودة أنفسهم. إن الوصول إلى مراوح المكتب المحمولة أو حتى المشروبات الباردة يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً لضمان وصول الموظفين إلى أعمالهم الجديدة المؤكدة للخطأ والتي تحظى بتقدير كبير جدًا.
نظرًا لمقدار اتخاذ القرار الذي يدير إدارة النشاط التجاري ، فلا غرابة في أن معظم رواد الأعمال قد لا يعطون تصميم مساحة العمل اهتمامهم الذي يستحقه. ولكن ماذا لو قلنا لك أن اختيارات التصميم التي تقوم بها يمكن أن تؤذي خطك الأساسي. تظهر الأبحاث أن البيئة لها تأثير عميق على شعور الموظفين بوظائفهم ومدى أدائهم للمهام. خذ اقتراحاتنا حول كيفية تجديد ديكور منزلك لتحقيق نتائج إيجابية على هاتين الجبهتين. قد يكون مجرد أذكى قرار تجاري اتخذته في أي وقت.
هل يؤثر شكل مكتبك على شعورك بشركتك؟ هل ستدمج هذه النصائح في استراتيجية تصميم شركتك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.
