أماكن العمل تتحرك - حرفياً. لقد رأينا الاتجاه يشير إلى حياتنا المكتبية اليومية لبعض الوقت الآن ، ولكن يبدو أن عام 2015 قد يكون عامًا لإصلاح شامل للمكتب. تم تصميم مفهوم المكتب المفتوح الأصلي في عام 1950 من قبل فريق في هامبورغ بألمانيا - ظنوا أنه سيسهل التواصل.
مع ما يقرب من 70 ٪ من جميع المكاتب التي تحتضن هذه الخطة المفتوحة ، نفترض أنها تعمل ، ولكن هل هذا صحيح؟ بعض النتائج تظهر خلاف ذلك. هناك العديد من مفاهيم المكاتب المفتوحة التي يحتضنها أصحاب العمل الآن - بعضها أكثر إبداعًا وإبداعًا من الآخرين.
لذا ، لنلق نظرة على تخطيطات المكاتب العليا لعام 2015 ولماذا تعمل - ولماذا يوجد بها بعض الموظفين يجرون ويختبئون في حجره:
المكتب المفتوح
إليك المفهوم الكامن وراء انهيار جدران المقصورة: من المفترض أن تعمل المكاتب المفتوحة على تحسين سير العمل والتواصل. يبدو الحق معقول؟ ربما لا.
هذا المقال في Digiday ، يشير إلى أن الوكالات الحديثة والفاخرة تحتضن هذا الاتجاه المفتوح للمكتب. واستشهدوا بتحسين الاتصالات والتعاون وسرعة العمل ، كأسباب لتدمير هذه الحواجز المزعجة.
كما أشاروا إلى أن قادة الوكالات كانوا يرون فوائد إيجابية وزيادة في الإنتاجية نتيجة لهذا التحول. ولكن ماذا عن الخصوصية الشخصية؟ ماذا عن إجراء مكالمات هاتفية سرية وما شابه؟ لنلق نظرة على مدى انفتاح هذا المفهوم بالفعل ، مع الاحتفاظ بمحتوى موظفي المكتب.
انهيار من المكتب المفتوح تريند
جوجل الكلمات "فتح مكتب" ، وسوف ترى أن نتائج الصفحة الأولى كلها عناوين مثل "لماذا يجب على المكتب المفتوح أن يموت" ، "لماذا فشل المكتب المفتوح" ، و "ضحايا مكتب فتح الدفع مرة أخرى". ييكيس! هذه بعض العناوين الدراماتيكية الجميلة عن شيء غير حي.
يبدو أن الجميع ليسوا منفتحين لمفهوم المكتب غير الرسمي. فيما يلي أكبر العيوب التي يستشهد بها معظم المستخدمين:
- وتشير إحدى مقالات فوربس إلى أن المكاتب المفتوحة تسمح للجراثيم بالتدفق بحرية ، مما يضر بصحة الموظفين
- انخفضت الإنتاجية والرضا الوظيفي بسبب انعدام الخصوصية
- لا توجد مساحة بالفعل "ملكيتك"
- إعاقة الإبداع لأن كل العيون موجودة عليك
- لا يتم التعرف على أساليب العمل المختلفة
بعض الجدران قد تكون أفضل من لا شيء
وبينما يشتكي الموظفون من شعورهم بالانفتاح الشديد ، إلى جانب الشكاوى المتعلقة بالكثير من الضوضاء ، هناك اتجاه جديد يتم إنشاؤه - إيجاد وسيط سعيد. نعم ، يبدو أن الجميع ركضوا لتدمير جدران المكاتب ، لكنهم يريدون الآن بعضًا منهم. تحاول تصاميم المكاتب الحديثة تحقيق وسيط سعيد ، دون إعادة بناء جميع الحواجز.
على الرغم من أن فريق تكنولوجيا المعلومات التابع لشركة مايكروسوفت قد خالف الاتجاه تماماً واختار الأبواب المغلقة ، ولكن بعقل مفتوح. في الأساس ، عندما يحتاجون إلى التعاون ، يقومون ببساطة بلف كراسيهم في الردهة ولديهم محادثات مفتوحة. عند الانتهاء من ذلك ، يعودون إلى مكتبهم الخاص.
ثم من ناحية أخرى ، بدلاً من تدوير مقعدك في كل مكان ، هناك خيارات مكتبية جديدة في الأفق تجمع بين مناطق مريحة مع كراسي جلدية حيث يمكن للموظفين الجلوس والتعاون بشكل مريح. يتم موازنة هذا المفهوم المفتوح مع غرف الهاتف الخاصة ومساحات الاجتماعات المغلقة. في الواقع ، على ما يبدو بعض الجدران أمر لا بد منه في المكتب الحديث.
لماذا فتح المكتب المفتوح هنا للبقاء
على الرغم من كل صعود وهبوط التوجه المفتوح ، يبدو أن البقاء هنا بطريقة أو بأخرى. يتم تداول مكتب الركن الفاخر في جو عمل أكثر رحابة.
كما تعلم أولئك الذين يعملون حاليا في بيئة مفتوحة تماما ، ليس من السهل دائما ، وبالتأكيد ليست مريحة دائما. يحتاج الجميع إلى مساحة عمل خاصة بهم ، ويحتاج الكثير منهم إلى مأوى هادئ للجلوس والتفكير دون الإفراط في السمع في مناقشة زملائهم لخطط العشاء على الهاتف.
نعم ، من المحتمل أن يكون الاتجاه المفتوح للمكتب مفتوحًا ، لكن المصممين يبقون على عقلهم مفتوحًا أمام احتمال وجود بعض الأبواب المغلقة.
تم تصميم عام 2015 ليكون عامًا لإصلاح المكتب ، مع دخول المزيد والمزيد من المكاتب لمفهوم مفتوح. كما هو موضح هنا ، هناك بعض العثرات (خاصة عندما يتعلق الأمر بالخصوصية) ، ولكن بطريقة أو بأخرى ، يكون هناك مفهوم أكثر انفتاحًا للبقاء.
هل تعمل في حجيرة أو مكتب مفتوح؟ نود أن نسمع رأيك حول أفضل ما يناسبك!