هل سبق لك أن دخلت إلى مكتبك في المنزل للقيام بمهمة محددة ، وبدلا من ذلك اختتمت النظر من خلال 3 أكوام من البريد غير المرغوب فيه ، وكومة ضخمة من الأوراق على مكتبك؟ مع المزيد والمزيد من أصحاب المنازل إلى الإنترنت وأصبح أفراد العائلة من جميع الأعمار أكثر ذكاءًا في مجال الكمبيوتر ، فقد المكتب المنزلي ميزة إنتاجية. إذا كنت ترغب في استعادة مكتبك في المنزل والعثور على طرق لزيادة نظرة إنتاجيتك إلى هذه النصائح المفيدة.
استخدم المساحة الخاصة بك بحكمة: على الرغم من أنك قد تعتقد أن مكتبك بالكامل هو خزانة الملفات ، فإنك تقلل من قدرتك على العمل إذا لم تتمكن من الوصول إلى عناصر محددة بسرعة. سواء كنت تملك منطقة مكتب كبيرة أو منطقة صغيرة ، فإن الخدعة هي استخدام المساحة بحكمة. يمكنك تطهير جميع الأوراق والملفات والبريد وغير ذلك … التي لا تتعلق بعمل مكتبك المنزلي. قم بتخزين هذه العناصر في خزانات حفظ الملفات ، وقم بإزالة الفوضى الزائدة عن سطح مكتبك. تعيش هذه القاعدة "كل شيء يحتاج إلى مكان" - لذلك ، لا تدع أي عناصر مكتب تجلس.
- موارد الموقف في متناول اليد: على الرغم من أن مكتبك بالكامل لا يحتاج إلى أن يكون في متناول اليد ، يجب أن تكون الموارد التي تستخدمها عدة مرات في اليوم. من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب الوصول بسهولة إلى الهاتف ، ومنطقة حفظ الملفات ، وسطح العمل ، والمواد المكتبية الداعمة مثل الأقلام / الأقلام الرصاص واللوازم البسيطة دون الحاجة إلى الاستيقاظ والحصول عليها من زوايا الغرفة الأخرى. تعتمد إنتاجيتك إلى حد كبير على مدى فعاليتك في البقاء في مهمة أثناء العمل. سيضمن لك تخطيط المعدات واللوازم المكتبية إمكانية التحدث على الهاتف واستخدام الكمبيوتر ، دون البحث عن الهاتف تحت أكوام الورق!
- اضبط المناخ في مكتبك: في حين أن معظمنا لا يفكر إلا في مكتبنا وحيث توجد المكاتب ، فإننا ننسى أن المناخ الداخلي لمكتبك سيحدث فرقا في مدى إنتاجيتك. تأكد من أن خيارات تكييف الهواء والحرارة والتهوية الطازجة متوفرة دائمًا وليست شديدة جدًا ، أي الجو حار / بارد جدًا ، الهواء الذي ينفخ عليك مباشرةً ، وما إلى ذلك … تأكد من أن لديك مصدرًا للضوء الطبيعي لتحقيق أقصى فائدة - مناظر خارجية سوف يساعد أيضا. إذا لم يكن لديك أي نوافذ ، فعليك بإحضار مصادر متعددة للإضاءة الاصطناعية وتعليق العمل الفني للجدار الملهم لتقليد الأشياء الإبداعية في الهواء الطلق.
جلب اللمسات الزخرفية الخاصة بك: تعتمد الإنتاجية أيضًا على قدرتك على الاستمتاع بمحيطك. إذا كنت عالقًا في حائط رمادي طوال اليوم ، فلن تكون مصدر إلهام أو إنتاجية. قم بطلاء أو تزيين جدران منزلك بألوان نابضة بالحياة أو مهدئة. حاول أن تتجنب الألوان الساطعة و "المرتفعة" لأنها ستجعل أعينك تتعب وتسبب لك التعب بشكل أسرع عند العمل. استخدم مكتبًا وكرسيًا تحبهما ، وقم بزيارة متجر مستلزمات المكاتب وشراء منظّمات تنسيق لملء مكتب منزلك بأناقة وتنظيم جميل.
تعمل خدعة التوازن في امتلاك مكتب منزلي على جعل البيئة منتجة ، ولكنها تجلب أيضًا قطعًا زخرفية وتنظيمية ملهمة لمساعدتك على الاستمتاع بالعمل! حاول تجنب جلب أجزاء أخرى من المنزل إلى المكتب المنزلي ، مثل ألعاب الأطفال والحيوانات الأليفة أو ألعاب الفيديو وتشتيت الهوايات. في حين أن هذه الأشياء جيدة في أجزاء أخرى من المنزل ، من أجل زيادة الإنتاجية في مكتبك المنزلي ، استخدمها للغرض المقصود. كلما استطعت التمسك بهذا المفهوم بشكل أفضل ، كلما استمتعت بمكتبك المنزلي ، وقد تنهي عملك بشكل أسرع وأكثر سعادة!
يخبرنا قارئو Freshome عن مكتبك في المنزل؟ كيف يمكنك زيادة الإنتاجية في ذلك؟
