نحن جميعا نريد أن نكون أكثر تنظيما قليلا.
ما الذي يسبب لك التوتر في الخارج - ما إذا كان هناك قائمة طويلة من المهمات أو منزل فوضوي ، هو ما يسبب الإحباط وعدم الارتياح من الداخل.
أظهرت الأبحاث أن الأمر يستغرق 21 يومًا لتشكيل عادة. من خلال اتباع بعض من هذه الأفكار السهلة لتبسيط حياتك ، قد تكون على بعد ثلاثة أسابيع من العلامة التجارية الجديدة ، التي نظمتها.
9 عادات الأشخاص المنظمين:
لديهم مكان لكل شيء
ضع الأشياء في مكان استخدامها ، وليس في مكان وجودها
عندما يتعلق الأمر بمكافحة الفوضى ، فإن أهم شيء يقوم به الأشخاص المنظمون هو توفير مساحة للعناصر الموجودة في الموقع الذي يستخدمونه ، وليس في الأماكن التي توجد فيها مساحة. تبقى الطوابع بالقرب من الفواتير في مكتب المنزل ، وإقامة مزيل البقع في غرفة الغسيل.
كلما زادت متعلقاتك من المكان الذي تستخدمه ، فهذا يعني المزيد من الوقت والجهد لاستعادتها ، وتقلل احتمالية استعادتها بمجرد استخدامها. وهو آخر شيء تريده عندما يتعين عليك دفع فاتورة كابل أو إزالة بقعة قهوة.
يستخدمون الأدوات
الملاحظات العقلية هي خارج ، مخططي اليوم في.
تنظيم الناس جدول كل شيء. يقومون برسم خريطة لأيامهم وأسابيعهم باستخدام التقاويم ، سواء عبر الإنترنت ، أو في مخطط ، أو كلاهما. فهم يستثمرون في الوقت المناسب لوضع تذكير أو تدوين ملاحظة ، لتحرير مساحة الدماغ للتركيز على ما هو أمامك.
الذهاب الرقمية؟ في ما يلي قائمة ببعض التطبيقات التنظيمية الرائعة.
لديهم أقل
أقل هناك ، وأقل هناك لتنظيم.
بكل بساطة. لا يتم ملء المنازل المنظمة بالمناشف والأغطية الزائدة ، أو الأطباق والأطباق. لديهم فقط الغسالات وغسالات الصحون. إذا كنت تستطيع أن تضيق إلى الضروريات فقط ، فلا بد أن تترك فقط مع العناصر التي تستخدمها بانتظام والحب.
وجود أقل من أي شيء - سواء خزانة الملابس ، وألعاب الطاولة ، أو عناصر المؤن ، يجعل من خيارات أسهل.
يعرفون متى يقولون "جيد بما فيه الكفاية"
إنهم ليسوا مثاليين ، ولا يحاولون أن يكونوا كذلك.
غالبًا ما ترتبط المنظمة بتوجيهات تفصيلية ، لكن الاثنين لا يستبعد أحدهما الآخر. الأشخاص المنظمون هم الأشخاص الذين يوافقون على وضع أوراق صغيرة على السرير. ليس لديهم وجبة خمس نجوم على الطاولة كل ليلة. إنهم ينجزون الأمور بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، مما يسمح لهم بقطع بعض الزوايا للوصول إلى المهمة التالية في متناول اليد.
الصورة: حتى التصميمات الداخلية
يضعون الأشياء بعيدا
حالا.
كتبت مؤلفة غريتشن روبن عن تجاربها في محاولة لإزالة الفوضى وتصبح أكثر تنظيماً. حققت أكبر نجاحين لها: قاعدة دقيقة واحدة ، وعشر دقائق مرتبة.
قاعدة دقيقة واحدة تعلن أن أي مهمة يمكن القيام بها في أقل من دقيقة يجب أن يتم على الفور ، من تقديم سجل لتعليق معطف أو مظلة. ثم ، في كل ليلة قبل النوم ، تقترح أخذ عشر دقائق لترتيب الفوضى البصرية في منزلك. لا يمكن أن تلتزم بعشرة؟ تبدأ مع خمسة.
إن البقاء على رأس الأشياء شيئًا فشيئًا أسهل بكثير ومكافأة من الاضطرار للتعامل مع الفوضى بمجرد أن تصل إلى نقطة اللاعودة.
انهم اعادة تقييم
في كثير من الأحيان.
تتغير أنماط الحياة (وأنماط التصميم) ، ويقوم الشخص المنظم باستمرار بتمشيط أمتعتهم وتحديد ما هو غير مطلوب بعد الآن. في عالم نتمكّن فيه دائمًا من تجميع الأشياء ، يتعين علينا أيضًا أن نرتب عناصرنا بوعي.
يقولون لا
ولا تفكر مرتين.
الدعوة إلى ساعة سعيدة في اللحظة الأخيرة ، المهمة الإضافية في العمل ، المصباح من حماتهم. فالناس المنظمون موافقون على قول لا للأشياء التي تخاطر بتجاوزها ، سواء جسديا أو عاطفيا. لأن القشة التي قصمت ظهر الجمل يجب أن لا تكون مصباحًا لم تكن تريده في المقام الأول.
انهم لا يخفون ممتلكاتهم
بعيدا عن الأنظار لا يغيب عن البال.
فن التنظيم ليس فنًا لإخفاء جميع عناصرك. في الواقع ، فإن الاحتفاظ بممتلكاتك على مرأى من الجميع أو الوصول إليها بسهولة يجعلها أسهل في العثور عليها واستخدامها والتحرك منها. الحفاظ على جميع ممتلكاتك في الصناديق والأدراج يعني المزيد من الوقت والإحباط قضى الحفر.
استثمر في بعض حاويات التخزين الجمالية. بالنسبة للمطبخ ، فهي رائعة لتخزين الحبوب والمكسرات والباستا (ويسهل التعرف عليها عند انخفاضها). في أماكن أخرى في المنزل ، يمكن أن تحتوي مجموعة متنوعة من الأحجام على ألعاب أطفال ، وإكسسوارات تجميل ، وحتى تغيير احتياطي.
يحتفلون بالإنجازات الكبيرة والصغيرة
قائمة طويلة من المهام الكبيرة هي أمر شاق لأي شخص.
أولئك الذين يبقون منظمين يزدهرون عن طريق وضع مهام صغيرة وسهلة على قائمة المهام. يوفر الاختلاط في المهام البسيطة ذات المهام الصعبة التشجيع ويظهر التقدم بينما تشق طريقك من خلال القائمة.
وعندما تكون المهام كبيرة بشكل كبير ، مثل القيام بضرائبك أو شراء سيارة جديدة ، قم بتفصيلها إلى أصغر ، وأكثر سهولة في الهضم.
ليس من السهل تتبعها
الإخطارات قبالة.
في كثير من الأحيان ، يؤدي تعدد المهام (أو محاولة) إلى إنتاجية أقل بشكل عام. هذا ذو صلة خاصة بشكل خاص في عالم حيث يوجد لدينا باستمرار هاتف محمول يعمل بالطنين في متناول اليد وصندوق بريد إلكتروني كامل.
لا يشعر الأشخاص المنظمون بالحاجة للإجابة عن كل رسالة بريد إلكتروني عند استلامها.بدلاً من ذلك ، يتجاهلون أو يوقفون الإشعارات لمثل هذه الانحرافات وينهيون المهمة التي هم في منتصفها.
وقالت دراسة أجرتها جامعة بريتيش كولومبيا إن الشخص العادي يفحص البريد الإلكتروني 15 مرة في اليوم. ومع ذلك ، تقترح الدراسة ثلاث مرات هي كل ما نحتاجه للحفاظ على مزيد من التوتر والبقاء على المسار الصحيح مع المهام الأخرى.
ما هي الأسرار التي تستخدمونها للبقاء منظمين؟ نود أن نسمع منك على الشبكات الاجتماعية أو في قسم التعليقات أدناه!
